Personuppgifter

Sammanfattning

När du skapar ett konto hos oss sparar vi några uppgifter om dig, såsom ditt användarnamn, din e-postadress och dina resultat på övningarna. Vi gör detta för att du ska kunna logga in och se hur det går med dina studier.

Vi säljer aldrig dina uppgifter till någon annan, och all data lagras säkert på servrar hos Lunds universitet i Sverige. Du kan när som helst ta bort ditt konto, och då raderas dina personuppgifter.

Ansvarig för personuppgifter

Det är Lunds universitet (Org.nr: 202100-3211) genom Humanistiska och teologiska fakulteterna som är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter på denna plattform.

Vilka uppgifter behandlas?

Kontouppgifter:

  • Användarnamn, e-postadress och tidpunkt för registrering.
  • Ev. klasskoppling (om du gått med i en klass via inbjudan).
  • Tillfälliga återställningslänkar vid glömt lösenord.

Användningsdata och övningar:

  • Tidpunkt för första och senaste försök, antal försök och status för avklarade övningar.
  • Dina personliga bokmärken och tidpunkt när de skapas.

Kontakt:

  • Om du kontaktar oss via ett formulär sparas ditt medelande och tidpunkt.
  • Om du ber om återkoppling kopplas meddelandet till din e-postadress eller ditt konto för att vi ska kunna besvara din fråga.

Teknisk data:

  • Session och Kakor: Vi använder en tekniskt nödvändig kaka (session cookie) för att hålla dig inloggad och visa tillfälliga meddelanden. Denna innehåller ingen spårning utöver tidpunkten för senaste aktivitet på plattformen.
  • Prestanda- och felövervakning: För att upptäcka tekniska fel och hålla plattformen snabb loggas antalet anrop (requests) och eventuella långsamma laddningstider tillfälligt och kopplas till ditt användar-ID.

Säkerhets- och händelseloggar (Audit log):

  • För att upprätthålla säkerheten, förhindra missbruk och säkerställa spårbarhet loggar vi vissa systemhändelser (såsom inloggningsförsök, lösenordsbyten, gruppskapande och administrativa ändringar).
  • Loggarna innehåller händelsetyp, tidsstämpel, webbläsartyp, och IP-adress (delvis maskerad). I förekommande fall inkluderas även användar-ID. De innehåller inga studieresultat eller meddelandetexter.

Varför får vi använda uppgifterna? (Rättslig grund)

  • Tillhandahålla tjänsten (Berättigat intresse): Vi behandlar dina kontouppgifter, bokmärken och övningsdata för att du ska kunna skapa konto, logga in och följa dina studieresultat.
  • Support och kontakt (Berättigat intresse): Om du kontaktar oss behandlar vi dina kontaktuppgifter och ditt meddelande för att kunna besvara din fråga.
  • Säkerhet, prestanda och teknisk drift (Berättigat intresse): Teknisk data (som sessionskakor och övervakning av anrop/fel) behandlas för att hålla plattformen säker, snabb och stabil, samt för att förhindra missbruk. Vi för händelseloggar för att kunna upptäcka säkerhetsincidenter, utreda eventuellt missbruk och säkerställa en stabil och säker plattform för alla användare.

Hur länge sparas uppgifterna?

  • Kontouppgifter & övningsdata: Sparas maximalt 5 år efter registrering (du kan se exakt tidsgräns under dina profilinställningar). Om du avslutar kontot raderas dina personuppgifter direkt.
  • Bokmärken: Lagras lokalt i din webbläsare tills du rensar webbhistoriken, samt på vår server så länge ditt konto finns kvar.
  • Sessionsdata: Raderas automatiskt efter 2 timmar utan aktivitet.
  • Lösenordsåterställning: Återställningslänken sparas upp till 1 timme.
  • Kontakt: Meddelanden och tillhörande data sparas tills vi har hanterat ditt ärende, dock maximalt 1 år.
  • Prestanda- och feldata: Raderas automatiskt efter 7 dagar.
  • Säkerhetsloggar: Loggar raderas automatisk med en tidsfrist beroende på händelsens karaktär:
    • Vanliga systemhändelser sparas i 30 dagar.
    • Grupp- och administrationsrelaterade händelser sparas i 2 år.
    • Övergripande organisations- och avtalshändelser (t.ex. signering av personuppgiftsbiträdesavtal) sparas i 5 år.
    • Kritiska system- och säkerhetsåtgärder sparas i upp till 10 år.

Vem kan få tillgång till uppgifterna?

Dina personuppgifter hanteras endast av behörig personal i projektet samt av IT-personal vid Lunds universitet (t.ex. för drift av servrar och e-post). Vi säljer, delar eller överför aldrig dina personuppgifter till kommersiella tredje parter.

Hur vi använder uppgifterna för att förbättra plattformen

Vi använder sammanställd statistik (antal försök och lyckade försök per övning, samt antal bokmärken per stycke) för att utveckla och utvärdera plattformen. Denna statistik kan inte kopplas till dig som person.

Var behandlas uppgifterna?

All data lagras och behandlas på servrar inom Sverige (Lunds universitet) och lämnar aldrig EU/EES.

Dina rättigheter

Enligt dataskyddsförordningen (GDPR) har du rätt att:

  • Få ett utdrag om vilka personuppgifter vi har sparade om dig (Registerutdrag).
  • Få felaktiga uppgifter rättade.
  • Begära att dina uppgifter raderas (“rätten att bli glömd”).

Du kan enkelt radera ditt konto och dina data själv, samt ladda ned dina data direkt via dina profilinställningar.

Kontakt och klagomål

Om du har frågor om hur vi hanterar dina personuppgifter eller vill nyttja dina rättigheter kan du kontakta oss via vårt formulär.

Om du anser att vi hanterar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt har du också rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) på imy.se.

Senast uppdaterad: 2026-10-13 (Audit-logg)